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Nuevo Reglamento Europeo de protección de datos: en qué consiste y cómo afecta a tu empresa

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El Reglamento General de Protección de Datos es el nuevo marco jurídico en relación al tratamiento de datos personales en la Unión Europea al que también deben estar sujetos aquellos que traten datos personales de ciudadanos de la Unión Europea aunque no operen desde territorio Europeo. Entró en vigor el 25 de mayo de 2016 aunque su obligado cumplimiento será tras estos dos años. Este periodo es contemplado para que los Estados de la UE, las empresas y las instituciones europeas se adapten al nuevo marco legal.

Uno de los aspectos que más deben cuidar todas las empresas se relaciona con el tratamiento de los datos personales. Cuando hablamos de este concepto nos referimos a la preservación, gestión y almacenamiento de datos de carácter personal.

En concreto, se trata de hacer un tratamiento responsable de los datos de clientes o personas que aparecen en los ficheros de empresas o instituciones, como son el nombre y apellidos, la dirección, el número de teléfono, la firma, la fotografía y otros datos relacionados con una persona física identificada o identificable.

Hasta ahora en España el tratamiento de los datos personales estaba regulado por la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, más conocida por sus siglas, LOPD. Eso cambiará el 25 de mayo de 2018, momento en el que se aplicará el nuevo reglamento europeo y la reforma de la LOPD de la cual ya existe un anteproyecto a esperas de su tramitación parlamentaria y aprobación, dejando de tener validez la regulación anterior.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) armoniza y unifica la legislación en torno a la protección de datos de los ciudadanos europeos. De esta forma, habrá una homogeneidad en la preservación y tratamiento de datos personales en los Estados miembros.

 

Nuevos derechos incorporados al nuevo Reglamento

Además, el crecimiento del uso de internet y de las redes sociales también demandaba una actualización en el marco legal. El Reglamento incorpora el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad, dos mecanismos que fortalecen la capacidad de decisión y control de los ciudadanos sobre los datos que confían a terceros.

El derecho al olvido permite al ciudadano solicitar la eliminación de sus datos de ficheros personales cuando ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos. También en los casos en que se hayan tomado de forma ilícita o cuando se haya revocado el consentimiento.

El derecho a la portabilidad otorga al ciudadano la posibilidad de pedir el traslado automatizado de sus datos personales de un fichero a otro. Esto resulta útil cuando el ciudadano gestiona un cambio, por ejemplo, en el suministro de energía o en el área de las telecomunicaciones.

 

Cómo afecta a las empresas el nuevo Reglamento

Hay una novedad importante en el nuevo Reglamento Europeo de Protección de datos respecto a la obligación de obtener el consentimiento expreso cuando recabamos datos.

Si hasta ahora se obtenía de manera tácita, con la entrada en vigor de la nueva norma exige que sea de manera expresa e inequívoca por parte del interesado.

Esto implica que el usuario deba ser el que acepte por sí mismo y no, como por ejemplo, con casillas premarcadas. Esto incide de manera muy especial en páginas webs y acciones promocionales donde el consentimiento tácito es una práctica habitual.

Desde Fernández-Palacios contamos con un departamento específico para asesorarle y ayudarle a cumplir la normativa en todo lo relacionado con el Derecho de la Comunicación.

Otro aspecto relevante a tener en cuenta es el aumento del importe de las sanciones tal y como se resume en esta imagen:

 

 

Si quieres adaptar tu empresa al cumplimiento del nuevo marco regulador, en la firma Fernández-Palacios Abogados contamos con los profesionales especializados para su cumplimiento, ofreciendo entre nuestros servicios la figura del DPO/DPD.

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