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RGPD: ¿tu declaración de privacidad cumple con la nueva normativa?

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La declaración de privacidad es uno de los textos que todas las empresas deben actualizar para cumplir el RGPD. Como expertos en Derecho Digital te asesoramos sobre los puntos clave.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos viene acompañado de exigencias y nuevos requerimientos para empresas. La actualización de la política o declaración de privacidad forma parte de las actuaciones que deben hacer organismos públicos, grandes empresas e incluso pymes.

Esta declaración es un texto en el que se informa al usuario y/o cliente de todo lo relativo a la recopilación, control y almacenamiento de sus datos personales. Se trata de un requisito legal obligatorio que debe estar presente en todos los sitios web y con el que deben contar todas las empresas que recopilen y traten datos personales.

 

¿Qué debe incluir la declaración de privacidad de una empresa?

Con la entrada en vigor del RGPD, el texto tiene que acogerse a la nueva normativa. En este sentido, compartimos varias recomendaciones para cumplir con el nuevo marco legal:

El nuevo documento debe hacer una mención explícita al RGPD. En poco tiempo la LOPD dejará de tener validez legal, por lo que hay que ajustar el texto al contenido legislativo vigente.

Apuesta por una redacción clara. El RGPD pretende reforzar la protección de los usuarios y su control efectivo sobre sus datos. Debe aparecer perfectamente la transparencia de la empresa en la recopilación y tratamiento de datos personales.

— El texto debe incluir qué datos personales se recopilan, de qué forma, cuál es la finalidad, el tiempo de uso, así como otras cuestiones relativas a los derechos de los interesados (acceso, limitación, supresión...).

La información debe ser accesible para los usuarios y/o clientes. Si tu empresa tiene web, es obligatorio que muestre esta información a los visitantes.

Para la redacción de este documento lo ideal es acudir a un especialista en Derecho Digital. Trasladará todos los requisitos legales a tu declaración o política de privacidad al tiempo que  proporcionará tranquilidad al saber que la empresa se ciñe a la legalidad.

 

¿Qué otros aspectos cambian con el RGPD?

La normativa que entra en vigor para los estados de la UE exige cambios profundos en cuanto al tratamiento de datos personales por parte de las empresas. En algunos casos, las empresas están obligadas a contar con la figura de un Delegado de Protección de Datos (DPD). Además, tendrán que adaptar todo lo relativo a la recopilación y tratamiento de datos de acuerdo a las nuevas exigencias: formularios de recogida de datos, bases de datos de clientes… En caso de no hacerlo, se pueden enfrentar a sanciones económicas de mayor importe que con la ley anterior.

Desde Fernández-Palacios Abogados podemos ayudarte a cumplir con la nueva normativa de protección de datos. Contacta con nosotros y consúltanos. Nuestros especialistas en Derecho Digital te asesorarán para que tu empresa se adapte al RGPD y los datos de tus clientes estén protegidos.

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